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Erfolgsformel im Vertrieb: Die 7 entscheidenden Phasen im Vertriebsprozess erfolgreicher Verkäufer

Den Vertriebsprozess effektiv gestalten

Das Erfolgsgeheimnis vieler Unternehmen liegt fast immer in einem effektiven Vertriebsprozess. Im heutigen Blog enthüllen wir, was sich hinter diesem Begriff verbirgt und beleuchten die wichtigsten Phasen, die jeder durchdachte Vertriebsprozess berücksichtigen sollte. Gleichzeitig werfen wir einen Blick darauf, wie man Leads sinnvoll qualifiziert, Einwände geschickt überwindet und den Prozess kontinuierlich optimiert, um die Erfolgskurve eines gut geschulten Vertriebsteams konstant nach oben zu treiben.


Vertriebsprozess im Fokus: Was steckt dahinter?

Ein Vertriebsprozess ist ein ausgeklügelter Leitfaden, der einem versierten Vertriebsteam in klaren Schritten zeigt, wie sie erfolgreich Geschäfte abschließen können. Die Definition klarer Phasen bildet dabei das Fundament für den Erfolg jeder Vertriebsaktivität.

Ein ordentlich aufgebautes CRM unterstützt nicht nur dabei, sondern beschleunigt diesen Prozess zusätzlich. Es macht sämtliche Schritte transparent und flexibel anpassbar, wodurch die Gesamtleistung des Teams auf ein neues Level gehoben wird.

Die 7 entscheidenden Phasen im Prozess

Die genaue Anzahl und Bezeichnung der Phasen variiert je nach Unternehmen, jedoch sind einige gängige Phasen:

  • Identifikation von Interessenten

  • Erste Kontaktaufnahme

  • Qualifikation von Interessenten

  • Präsentationstermin & Angebotserstellung

  • Nachfassen des Angebots

  • Geschäftsabschluss

  • Onboarding und weitere Kundenbindung

Diese Phasen sind grundlegend, aber es ist wichtig anzumerken, dass sie an die spezifischen Bedürfnisse und Ziele deines Unternehmens und dessen Vertriebsstruktur angepasst werden müssen. 


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Wichtige Fragen - die Bedeutung der Lead-Qualifizierung

In der Welt des Vertriebsprozesses steht die Lead-Qualifizierung als entscheidender Schritt im Vordergrund. Hierbei geht es darum, jene potenziellen Kunden zu identifizieren, die nicht nur Interesse an deinem Produkt oder Service zeigen, sondern auch die notwendigen finanziellen Mittel besitzen, um den Kauf tatsächlich abzuschließen. Mutmaßliches Interesse allein schafft keine treuen Kundenbindungen!

Der Kern der Lead-Qualifizierung besteht darin, fünf entscheidende Fragen zu beantworten, und diese auch zu klären: 

  • Verfügt der Interessent über ein ausreichendes Budget für den Kauf?

  • Hat der Interessent alleine die Entscheidungsbefugnis oder muss er andere Personen konsultieren?

  • Sind mehrere Personen in den Entscheidungsprozess involviert, und müssen sie zusätzlich in einem separaten Termin persönlich informiert werden?

  • Besteht ein konkreter Bedarf für das Produkt oder den Service - bietet es einen tatsächlichen Nutzen für den Kunden?

  • Ist der potenzielle Kunde bereit, den Kauf in naher Zukunft abzuschließen?

  • Kann sich der Interessent vorstellen, mit Dir oder uns zusammenzuarbeiten, um sein Ziel zu erreichen?

Eine gründliche Lead-Qualifizierung ermöglicht es, wertvolle Ressourcen gezielt auf aussichtsreiche Leads zu konzentrieren, während gleichzeitig unqualifizierte Leads ausgesiebt werden. Damit wird der Fokus geschärft und die Effizienz des gesamten Vertriebsprozesses gesteigert.


Digitale oder klassische Neukundenakquise

Warum die Kaltakquise noch lange nicht ausgedient hat und wie sie in der heutigen Zeit angepasst wird, damit sie funktioniert.


Umgang mit Einwänden im Verkaufsprozess

Einwände seitens des potentiellen Kunden sind unvermeidliche Begleiter im Verkaufsprozess und stellen oft eine Herausforderung dar.

Damit das Vertriebsteam souverän darauf reagieren kann, ist eine gründliche Vorbereitung und die Entwicklung effektiver Strategien entscheidend. Dies beinhaltet die Identifizierung von häufig auftretenden Einwänden und die Ausarbeitung von maßgeschneiderten Lösungen.

Kontinuierliche Schulungen und Trainings sind ratsam, um das Team gezielt auf mögliche Einwände vorzubereiten und die notwendigen Fähigkeiten zu vermitteln, um diesen erfolgreich zu begegnen. Im Verkaufsprozess wird so aus jeder Hürde eine Chance.


Kontinuierliche Optimierung und Anpassung des Vertriebsprozess

Die fortlaufende Feinjustierung und Anpassung des Vertriebsprozesses sind von essenzieller Bedeutung, um im Verkauf nachhaltigen Erfolg zu erzielen. Durch klare Phasen, die die Qualifizierung von Leads, das souveräne Bewältigen von Einwänden und die kontinuierliche Prozessoptimierung beinhalten, wird das Fundament für den Erfolg eines leistungsstarken Vertriebsteams gelegt.

Neben der Analyse quantitativer Leistungskennzahlen sollte auch den qualitativen Aspekten Wichtigkeit zugeteilt werden. Kundenrückmeldungen, der Erfolg individueller Verkäufer und die Effektivität einzelner Phasen sind dabei von zentraler Bedeutung. Diese Erkenntnisse bilden die Grundlage für gezielte Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung des Vertriebsprozesses und somit auch für eine vorhersehbare Umsatzsteigerung. In der Dynamik des Marktes ist die Anpassungsfähigkeit des Vertriebsprozesses der Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg.


Fazit: Phasen eines erfolgreichen Vertriebsprozess

Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass ein sorgfältig durchdachter und wirkungsvoller Vertriebsprozess entscheidend ist, um erfolgreich im Verkauf mitzuspielen.

Es ist unabdingbar, dass jeder Vertriebsprozess maßgeschneidert auf die Bedürfnisse und Ziele der Kunden sowie der Produkte zugeschnitten ist. Durch eine professionelle Umsetzung und kontinuierliche Verbesserungen können nicht nur Verkaufszahlen gesteigert, sondern auch langfristige Kundenbindung an das eigene Unternehmen erreicht werden. 

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